Datenschutzinformation Bewerbungsverfahren

In dieser Datenschutzinformation möchten wir Ihnen als Bewerbende der PREUSS Service GmbH Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Weiteren Daten genannt) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns mitteilen:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

PREUSS Service GmbH
Podbielskistr. 370, 30659 Hannover
Telefon: 0511-4206-0, Telefax: 0511-4206-373
E-Mail: info@preuss-gruppe.de

Datenschutzbeauftragter:

Christian Klande
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7, 30161 Hannover
Telefon 0511 330603-90, Telefax 0511 330603-48
E-Mail kontakt-dsb@althammer-kill.de

Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen sie?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an uns oder über das zentrale Bewerbungspostfach unserer Unternehmensgruppe bzw. über unser Bewerbungsportal übermittelt haben, einschließlich Stamm- und Kontaktdaten, um Ihre Eignung für eine relevante Position zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Eine Übersicht mit allen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe finden Sie auf https://preuss-gruppe.de. Unsere Stellenanzeigen werden mittels Multiposting auf verschiedenen Online-Stellenportalen veröffentlicht. Wenn Sie sich über eines dieser Online-Stellenportalen bei uns bewerben, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Portals.

An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Bewerbung wird nach Eingang von der zentralen Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden anschließend an die für die Position zuständigen Ansprechpartner (z.B. Abteilungsleitung) intern bzw. an das relevante Unternehmen der PREUSS-Gruppe weitergeleitet. Danach wird der weitere Ablauf abgestimmt. Innerhalb der gesamten PREUSS-Gruppe haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Die Bereitstellung unser E-Mail-Systeme erfolgt teilweise mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können. Das Hosting unseres E-Mail-Systems wird von der Microsoft Corporation in einem Rechenzentrum in Deutschland bereitgestellt. Hierfür wurde ein datenschutzrechtlicher EU-Standardvertrag zur Gewährleistung des europäischen Datenschutzniveaus mit der Microsoft Corporation abgeschlossen, gem. Art. 46 Abs. 2 lit. d) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir nutzen für das Bewerbermanagementverfahren das Bewerberportal und weitere Dienstleistungen der concludis mbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen worden ist.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten in unser Personalinformationssystem überführt. 

Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Datenverarbeitung?

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. Art, 6, Abs. 1, lit. b), Art. 9 Abs. 2, Art. 88 DSGVO, §26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit Erwägungsgrund (EG) 48 DSGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit EG 48 erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von unberechtigten Ansprüchen.

Ihre Datenschutz-Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:

• Recht auf Auskunft zu Ihren gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 16, 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511-12045-00, Telefax: 0511–12045-99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Kontaktmöglichkeit Datenschutzbeauftragter

Sie können sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, die Kontaktdaten finden Sie weiter oben.